Problem pojawia się zwykle wtedy, gdy na wniosek paszportowy dziecka nie mogą stawić się razem oboje rodzice. W takiej sytuacji rozwiązaniem bywa zgoda notarialna, a jej koszt najczęściej zamyka się w kwocie od kilkudziesięciu do około 100 zł, choć ostateczna cena zależy od formy dokumentu i liczby podpisów. W praktyce nie płaci się tu za „paszport”, tylko za konkretną czynność notarialną. To ważne rozróżnienie, bo od niego zależy, czy rachunek będzie symboliczny, czy wyraźnie wyższy.
Najwięcej nieporozumień bierze się z tego, że pod hasłem „zgoda na paszport u notariusza” kryją się dwie różne usługi. Jedna polega na poświadczeniu podpisu pod gotową zgodą, druga na sporządzeniu aktu notarialnego albo pełnego dokumentu przez kancelarię. A to już robi sporą różnicę w cenie.
Od czego zależy koszt zgody na paszport u notariusza
W codziennym obiegu „zgoda u notariusza” oznacza najczęściej dokument potrzebny przy wyrobieniu paszportu dla dziecka, gdy jeden z rodziców nie może pojawić się osobiście przy składaniu wniosku. Sam notariusz nie wydaje zgody administracyjnej, tylko potwierdza oświadczenie woli albo sporządza dokument w odpowiedniej formie.
Na cenę wpływają głównie trzy rzeczy:
- rodzaj czynności – poświadczenie podpisu jest zwykle tańsze niż przygotowanie całej treści przez kancelarię,
- liczba podpisów – gdy poświadcza się więcej niż jeden podpis, koszt rośnie,
- dodatkowe wypisy lub odpisy – jeśli potrzebne są dodatkowe egzemplarze, kancelaria może doliczyć opłatę.
W prostych sprawach najczęściej wystarcza podpis jednego rodzica poświadczony notarialnie pod przygotowanym wcześniej oświadczeniem. Wtedy koszt bywa naprawdę umiarkowany. Jeśli jednak kancelaria ma przygotować treść od zera, sprawdzić dane, dobrać właściwą formę i wydać kilka egzemplarzy, cena przestaje być „symboliczna”.
Najczęściej spotykany wariant to poświadczenie podpisu pod zgodą rodzica. To zwykle najtańsza opcja i właśnie o nią pytają osoby, które chcą szybko załatwić formalność do paszportu dziecka.
Ile to kosztuje w praktyce
W większości kancelarii za najprostszą zgodę na paszport dla dziecka, opartą na poświadczeniu własnoręcznego podpisu, płaci się zwykle kilkadziesiąt złotych. W praktyce często pojawiają się kwoty rzędu 20–50 zł netto za podpis, do których doliczany jest podatek i ewentualne drobne opłaty za przygotowanie dokumentu lub odpis.
Jeżeli kancelaria sama redaguje treść zgody, weryfikuje dane i wydaje gotowy dokument, końcowa cena często mieści się w przedziale 50–100 zł, a czasem więcej. Przy nietypowej sytuacji rodzinnej, obcojęzycznej wersji dokumentu albo potrzebie kilku wypisów rachunek może wzrosnąć.
Bezpieczne założenie jest takie: najprostsza zgoda notarialna do paszportu zwykle kosztuje mniej niż 100 zł, ale przed wizytą warto zadzwonić do kancelarii i zapytać o całkowity koszt „na gotowo”. To lepsze niż opieranie się na starych cennikach krążących w internecie.
Kiedy cena jest najniższa
Najmniej płaci się wtedy, gdy dokument jest prosty, a rodzic przychodzi z przygotowaną treścią i potrzebuje wyłącznie poświadczenia podpisu. Notariusz sprawdza tożsamość, składa się podpis w obecności notariusza i sprawa bywa zamknięta w kilka minut.
Taki wariant sprawdza się zwłaszcza wtedy, gdy urząd przyjmujący wniosek paszportowy akceptuje standardowe oświadczenie rodzica. W praktyce to właśnie ta forma jest najczęściej wybierana przez osoby, które chcą ograniczyć koszt do minimum.
Niższa cena pojawia się też wtedy, gdy wystarczy jeden egzemplarz dokumentu. Każdy dodatkowy wypis albo odpis może oznaczać dopłatę, nawet jeśli sama kwota nie jest wysoka.
Znaczenie ma również to, czy sprawa jest oczywista. Im mniej wątpliwości co do danych dziecka, danych rodziców i celu oświadczenia, tym mniej czasu kancelaria poświęca na przygotowanie dokumentu.
Kiedy rachunek rośnie
Wyższy koszt pojawia się zazwyczaj wtedy, gdy nie chodzi o zwykłe poświadczenie podpisu, lecz o sporządzenie całego dokumentu przez notariusza. To już nie jest jedynie potwierdzenie, że dana osoba podpisała pismo, ale pełna czynność notarialna wymagająca przygotowania treści.
Cena rośnie również przy większej liczbie podpisów, większej liczbie egzemplarzy albo konieczności użycia wersji dwujęzycznej. Niektóre kancelarie naliczają wtedy osobno opłatę za przygotowanie treści i osobno za poświadczenie podpisu.
Więcej zapłaci się także wtedy, gdy sytuacja rodzinna nie jest standardowa, na przykład gdy trzeba bardzo precyzyjnie opisać zakres zgody, dane opiekunów lub okoliczności związane z władzą rodzicielską. W takich przypadkach kancelaria zwykle nie działa „z szablonu”.
Zdarza się też, że potrzebna jest pilna wizyta poza standardowymi godzinami pracy. Wtedy koszt całej obsługi może być odczuwalnie wyższy niż przy zwykłej, umówionej wcześniej wizycie.
Jaka forma zgody jest zwykle potrzebna do paszportu dziecka
W typowej sytuacji urząd oczekuje zgody drugiego rodzica, jeśli nie stawia się on osobiście przy składaniu wniosku o paszport dla małoletniego. Taka zgoda musi pozwalać na pewne ustalenie, kto ją złożył i czego dokładnie dotyczy. Dlatego właśnie wybiera się formę notarialną albo inną urzędowo pewną.
Najczęściej chodzi o dokument zawierający dane rodzica, dane dziecka oraz jednoznaczne oświadczenie, że rodzic wyraża zgodę na wydanie dziecku paszportu. Nie trzeba zwykle budować rozbudowanego pisma na kilka stron. Ważniejsza od długości jest jednoznaczność.
Nie każda kancelaria wymaga, by przychodzić z gotowym wzorem. Wiele z nich przygotowuje prostą treść na miejscu. To wygodne, bo zmniejsza ryzyko, że urząd zakwestionuje dokument przez brak ważnych danych.
Najczęstszy błąd to przyniesienie gotowego druku z internetu i założenie, że „jakoś przejdzie”. Jeśli treść jest niepełna, oszczędność kilku złotych łatwo zamienia się w drugą wizytę u notariusza.
Jakie dokumenty zabrać do kancelarii
Żeby nie płacić drugi raz za poprawki albo kolejną wizytę, warto zabrać komplet podstawowych danych i dokumentów. Kancelaria musi mieć możliwość sprawdzenia tożsamości oraz prawidłowego wpisania danych dziecka.
- dokument tożsamości rodzica, który składa zgodę,
- dane dziecka – najlepiej z dokumentu albo odpisu,
- dane drugiego rodzica, jeśli mają znaleźć się w treści oświadczenia,
- informację, do czego dokładnie potrzebna jest zgoda – czyli na wydanie paszportu dla małoletniego.
W niektórych przypadkach kancelaria może poprosić też o dodatkowe dokumenty potwierdzające sytuację prawną dziecka, jeśli sprawa nie jest standardowa. Gdy rodzice mają ograniczoną albo zmienioną władzę rodzicielską, lepiej uprzedzić o tym jeszcze przed wizytą.
Czy można zapłacić mniej i gdzie warto uważać
Najprostszy sposób na niższy koszt to wcześniejszy telefon do dwóch lub trzech kancelarii i pytanie o cenę za poświadczenie podpisu pod zgodą na paszport dla dziecka, a nie ogólnie o „zgodę notarialną”. To ważne, bo te sformułowania mogą oznaczać zupełnie inny zakres usługi.
Warto też dopytać, czy podana kwota obejmuje:
- przygotowanie treści dokumentu,
- poświadczenie podpisu,
- podatek,
- dodatkowy egzemplarz dla siebie.
Najwięcej problemów pojawia się wtedy, gdy przez telefon pada tylko hasło „od 30 zł”, a na miejscu okazuje się, że chodziło wyłącznie o sam podpis, bez sporządzenia treści i bez dodatkowego egzemplarza. Lepiej od razu prosić o całkowity koszt końcowy.
Nie warto natomiast oszczędzać za wszelką cenę na treści dokumentu. Jeśli urząd odmówi przyjęcia zgody z powodu błędów albo braków, cały proces wydłuży się bardziej niż przy jednorazowym, dobrze przygotowanym dokumencie.
Co zrobić przed wizytą, żeby nie wracać drugi raz
Dobrze jest najpierw upewnić się, jaka forma zgody będzie akceptowana w konkretnej sprawie paszportowej. Czasem wystarczy standardowe oświadczenie z poświadczonym podpisem, a czasem urzędnik zwraca uwagę na bardzo konkretny zakres danych. Krótki kontakt z punktem paszportowym albo kancelarią pozwala uniknąć domysłów.
Przed wyjściem warto sprawdzić trzy rzeczy: poprawną pisownię danych dziecka, ważność dokumentu tożsamości rodzica i to, czy potrzebny będzie jeden czy dwa egzemplarze. To drobiazgi, ale właśnie one najczęściej psują „prostą formalność”.
Jeżeli sprawa dotyczy sytuacji niestandardowej, na przykład rozdzielonego wykonywania władzy rodzicielskiej albo pobytu jednego z rodziców za granicą, najlepiej powiedzieć o tym już przy umawianiu terminu. Wtedy kancelaria od razu wskaże, czy zwykłe poświadczenie podpisu wystarczy.
Odpowiedź na pytanie o koszt jest więc dość prosta: zgoda na paszport u notariusza najczęściej kosztuje od kilkudziesięciu do około 100 zł, jeśli chodzi o standardową zgodę rodzica z poświadczonym podpisem. Gdy dokument ma być przygotowany szerzej albo sytuacja jest mniej typowa, cena może być wyższa. Najbezpieczniej pytać nie o „zgodę notarialną” w ogóle, lecz o konkretną czynność i pełną kwotę do zapłaty.